Hóa đơn điện tử là gì

sum-legal-invoice

VNPT – INVOICE

Hóa đơn điện tử là giải pháp giúp Tổ chức, Doanh nghiệp có thể phát hành, phân phối, xử lý các nghiệp vụ và lưu trữ hóa đơn điện tử thay thế cho việc phát hành và sử dụng hóa đơn giấy.

  • Là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
  • Được Khởi tạo, Lập, Gửi, Nhận, Lưu trữ và Quản lý bằng phương tiện điện tử.
  • Có thể chuyển đổi thành hóa đơn giấy trong nhu cầu lưu thông hàng hóa, quản lý hóa đơn của người mua.
sum-legal-invoice

VNPT – INVOICE

Hóa đơn điện tử là giải pháp giúp Tổ chức, Doanh nghiệp có thể phát hành, phân phối, xử lý các nghiệp vụ và lưu trữ hóa đơn điện tử thay thế cho việc phát hành và sử dụng hóa đơn giấy.

  • Là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
  • Được Khởi tạo, Lập, Gửi, Nhận, Lưu trữ và Quản lý bằng phương tiện điện tử.
  • Có thể chuyển đổi thành hóa đơn giấy trong nhu cầu lưu thông hàng hóa, quản lý hóa đơn của người mua.
sum-legal-invoice

VNPT – INVOICE

Hóa đơn điện tử là giải pháp giúp Tổ chức, Doanh nghiệp có thể phát hành, phân phối, xử lý các nghiệp vụ và lưu trữ hóa đơn điện tử thay thế cho việc phát hành và sử dụng hóa đơn giấy.

  • Là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
  • Được Khởi tạo, Lập, Gửi, Nhận, Lưu trữ và Quản lý bằng phương tiện điện tử.
  • Có thể chuyển đổi thành hóa đơn giấy trong nhu cầu lưu thông hàng hóa, quản lý hóa đơn của người mua.

Điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử

• Bao gồm những tổ chức có đủ điều kiện và đang thực hiện giao dịch điện tử trong khai thuế với cơ quan thuế hoặc trong hoạt động ngân hàng;
• Có chữ ký điện tử theo đúng quy định của pháp luật;
• Có địa điểm, các đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ hóa đơn điện tử;
• Có đội ngũ người thực thi đủ trình độ để thực hiện việc khởi tạo, lập, sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.

(Khoản 2, Điều 4 Thông tư 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011).

Đối tượng nào nên dùng hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp mới thời đại số 4.0

Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về: bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Cho phép các đơn vị, tổ chức có các hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ có thể phát hành, khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý hóa đơn bằng phương tiện điện tử. Được khởi tạo, lập, xử lý và lưu trữ trên máy tính theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

(Thông tư 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011)
Doanh nghiệp định hướng phát triển chuyên nghiệp
  • Đơn giản hóa việc sử dụng hóa đơn cho khách hàng: dễ dàng tiếp nhận, quản lý và kê khai thuế.
  • Thuận tiện cho việc hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu, quản trị kinh doanh của doanh nghiệp, kê khai, nộp thuế.
Doanh nghiệp thường xuyên giao dịch hóa đơn
  • Tiết kiệm chi phí in ấn, gửi, bảo quản, lưu trữ, khai thác hóa đơn.
  • Hạn chế các rủi ro như mất mát, rách, hỏng, cháy trong quá trình vận chuyển lưu trữ.
  • Rút ngắn thời gian thanh toán do việc lập, gửi, nhận hóa đơn được thực hiện qua các phương tiện điện tử.

Doanh nghiệp mới thời đại số 4.0

Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về: bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Cho phép các đơn vị, tổ chức có các hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ có thể phát hành, khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý hóa đơn bằng phương tiện điện tử. Được khởi tạo, lập, xử lý và lưu trữ trên máy tính theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

(Thông tư 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011)
Doanh nghiệp định hướng phát triển chuyên nghiệp
  • Đơn giản hóa việc sử dụng hóa đơn cho khách hàng: dễ dàng tiếp nhận, quản lý và kê khai thuế.
  • Thuận tiện cho việc hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu, quản trị kinh doanh của doanh nghiệp, kê khai, nộp thuế.
Doanh nghiệp thường xuyên giao dịch hóa đơn
  • Tiết kiệm chi phí in ấn, gửi, bảo quản, lưu trữ, khai thác hóa đơn.
  • Hạn chế các rủi ro như mất mát, rách, hỏng, cháy trong quá trình vận chuyển lưu trữ.
  • Rút ngắn thời gian thanh toán do việc lập, gửi, nhận hóa đơn được thực hiện qua các phương tiện điện tử.

LỢI ÍCH sử dụng HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ VNPT – INVOICE

Tiết kiệm chi phí 80% so với hóa đơn giấy

  • Chi phí in hóa đơn: chỉ cần in hóa đơn chuyển đổi trong trường hợp khách hàng yêu cầu sử dụng hóa đơn giấy
  • Tiết kiệm thời gian và chi phí chuyển phát hóa đơn: hóa đơn gửi ngay cho khách hàng thông qua phương tiện điện tử như Email, tin nhắn,…)
  • Tiết kiệm không gian lưu trữ hóa đơn: lưu trữ bằng các phương tiện điện tử với chi phí thấp và không gian nhỏ gọn.
tiet-kiem-sum-legal

Đơn giản công tác kế toán doanh nghiệp

  • Thuận tiện hạch toán, kế toán, đối chiếu dữ liệu.
  • Không xảy ra mất mát, hư hỏng, thất lạc hóa đơn.
  • Đơn giản hóa việc quản lý, thông kê, tìm kiếm hóa đơn.
  • Thuận tiện cho việc kiểm tra của đơn vị quản lý thuế.
  • Giao diện người dùng thân thiện trực quan với một loạt các công cụ tiên tiến đầy ấn tượng, bạn có thể sử dụng mọi tính năng mà không cần phải đọc hướng dẫn sử dụng.
ke-toan-sum-legal

LỢI ÍCH sử dụng HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
VNPT – INVOICE

Tiết kiệm chi phí 80% so với hóa đơn giấy

  • Chi phí in hóa đơn: chỉ cần in hóa đơn chuyển đổi trong trường hợp khách hàng yêu cầu sử dụng hóa đơn giấy
  • Tiết kiệm thời gian và chi phí chuyển phát hóa đơn: hóa đơn gửi ngay cho khách hàng thông qua phương tiện điện tử như Email, tin nhắn,…)
  • Tiết kiệm không gian lưu trữ hóa đơn: lưu trữ bằng các phương tiện điện tử với chi phí thấp và không gian nhỏ gọn.
tiet-kiem-sum-legal

Đơn giản công tác kế toán doanh nghiệp

  • Thuận tiện hạch toán, kế toán, đối chiếu dữ liệu.
  • Không xảy ra mất mát, hư hỏng, thất lạc hóa đơn.
  • Đơn giản hóa việc quản lý, thông kê, tìm kiếm hóa đơn.
  • Thuận tiện cho việc kiểm tra của đơn vị quản lý thuế.
  • Giao diện người dùng thân thiện trực quan với một loạt các công cụ tiên tiến đầy ấn tượng, bạn có thể sử dụng mọi tính năng mà không cần phải đọc hướng dẫn sử dụng.
ke-toan-sum-legal

Bảng giá hóa đơn điện tử

  • Hóa đơn dùng mẫu thiết kế sẵn và không chèn LOGO Doanh Nghiệp có đơn giá dịch vụ là 300.000 VND (chưa tính VAT)
  • Hóa đơn dùng mẫu thiết kế sẵn và chèn LOGO theo yêu cầu Doanh Nghiệp có đơn giá dịch vụ là 600.000 VND (chưa tính VAT)

Bảng giá hóa đơn điện tử

  • Hóa đơn dùng mẫu thiết kế sẵn và không chèn LOGO Doanh Nghiệp có đơn giá dịch vụ là 300.000 VND (chưa tính VAT)
  • Hóa đơn dùng mẫu thiết kế sẵn và chèn LOGO theo yêu cầu Doanh Nghiệp có đơn giá dịch vụ là 600.000 VND (chưa tính VAT)

LÝ DO NÊN SỬ DỤNG VNPT - INVOICE

Giải pháp tùy chỉnh:

  • Tiếp tục phát triển và đáp ứng những gì khách hàng mong muốn.
  • Kết nối nhanh chóng với các phần mềm có sẵn của doanh nghiệp như phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán, phần mềm CRM, phần mềm ERP thông qua API Web Service.
  • Cho phép doanh nghiệp thống kê, báo cáo, xuất dữ liệu ra các chương trình khai thuế như HTKKTVAN… giảm thời gian lập tờ khai thuế.
  • Tạo bố cục hóa đơn của riêng bạn từ nhiều tùy chọn mẫu, tải lên Logo của công ty bạn, chọn màu trang web cho thương hiệu của bạn, và chọn cài đặt được cá nhân hóa và bạn đã sẵn sàng để sử dụng
vnpt-einvoice-sum-legal
vnpt-einvoice-sum-legal

Giải pháp tùy chỉnh:

  • Tiếp tục phát triển và đáp ứng những gì khách hàng mong muốn.
  • Kết nối nhanh chóng với các phần mềm có sẵn của doanh nghiệp như phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán, phần mềm CRM, phần mềm ERP thông qua API Web Service.
  • Cho phép doanh nghiệp thống kê, báo cáo, xuất dữ liệu ra các chương trình khai thuế như HTKKTVAN… giảm thời gian lập tờ khai thuế.
  • Tạo bố cục hóa đơn của riêng bạn từ nhiều tùy chọn mẫu, tải lên Logo của công ty bạn, chọn màu trang web cho thương hiệu của bạn, và chọn cài đặt được cá nhân hóa và bạn đã sẵn sàng để sử dụng
sum-legal-einvoice-bao-ve-moi-truong

Góp phần bảo vệ môi trường.

Tại Việt Nam, 4 tỉ hóa đơn giấy sử dụng mỗi năm tương đương 1,6 triệu cây xanh bị đốn để tạo số hóa đơn giấy tương ứng.
Vì vậy nếu chúng ta chuyển chỉ 1% hoá đơn giấy sang dạng điện tử thì sẽ tiết kiệm được khoảng:

  • 16,000 cây xanh.
  • 480,000KWh (Nguồn năng lượng đủ cho 10 căn hộ sử dụng trong 10 năm).
  • 400m³ (không gian lưu trữ).
Hãy hành động vì tương lai
sum-legal-einvoice-bao-ve-moi-truong

Góp phần bảo vệ môi trường.

Tại Việt Nam, 4 tỉ hóa đơn giấy sử dụng mỗi năm tương đương 1,6 triệu cây xanh bị đốn để tạo số hóa đơn giấy tương ứng.
Vì vậy nếu chúng ta chuyển chỉ 1% hoá đơn giấy sang dạng điện tử thì sẽ tiết kiệm được khoảng:

  • 16,000 cây xanh.
  • 480,000KWh (Nguồn năng lượng đủ cho 10 căn hộ sử dụng trong 10 năm).
  • 400m³ (không gian lưu trữ).
Hãy hành động vì tương lai

An toàn, bảo mật dữ liệu:

 
  • Hóa đơn điện tử có mã xác thực của TCT đảm bảo độ chính xác, an toàn tránh trường hợp hóa đơn bị làm giả như  giấy.
  • Cam kết bảo mật dữ liệu, lưu trữ miễn phí dữ liệu hóa đơn 10 năm cho khách hàng.
  • Phương án ký số phần cứng linh hoạt: USB-Token cho doanh nghiệp lượng hóa đơn ít & HSM cho doanh nghiệp nhiều chi nhánh, nhiều cửa hàng xuất hóa đơn đồng thời.
  • Mã hóa dữ liệu hóa đơn thông qua giao thức HTTPS (sử dụng TLS 1.2 mã hóa 256 bit).
  • Được lưu trữ trên máy chủ đặt tại 2 IDC ( Internet Data Center) chuẩn Tier3 quốc tế và nhiều lớp bảo mật Firewall khác. Tự động sao lưu đảm bảo rằng dữ liệu kinh doanh của bạn sẽ không bao giờ bị mất, và bạn có thể tải dữ liệu của bạn bất cứ lúc nào và giữ một bản sao an toàn cho mình.
hoa-don-dien-tu-sum-legal
hoa-don-dien-tu-sum-legal

An toàn, bảo mật dữ liệu:

  • Hóa đơn điện tử có mã xác thực của TCT đảm bảo độ chính xác, an toàn tránh trường hợp hóa đơn bị làm giả như  giấy.
  • Cam kết bảo mật dữ liệu, lưu trữ miễn phí dữ liệu hóa đơn 10 năm cho khách hàng.
  • Phương án ký số phần cứng linh hoạt: USB-Token cho doanh nghiệp lượng hóa đơn ít & HSM cho doanh nghiệp nhiều chi nhánh, nhiều cửa hàng xuất hóa đơn đồng thời.
  • Mã hóa dữ liệu hóa đơn thông qua giao thức HTTPS (sử dụng TLS 1.2 mã hóa 256 bit).
  • Được lưu trữ trên máy chủ đặt tại 2 IDC ( Internet Data Center) chuẩn Tier3 quốc tế và nhiều lớp bảo mật Firewall khác. Tự động sao lưu đảm bảo rằng dữ liệu kinh doanh của bạn sẽ không bao giờ bị mất, và bạn có thể tải dữ liệu của bạn bất cứ lúc nào và giữ một bản sao an toàn cho mình.

Bạn Cần tư vấn

Hãy gửi cho Sum Legal thông tin doanh nghiệp và nhu cầu sử dụng của các bạn.
Chúng tôi sẽ gọi điện cho các bạn để tư vấn trực tiếp các vấn đề bạn quan tâm.

Gửi thông tin của các bạn.
Chúng tôi sẽ gọi điện tư vấn trực tiếp.

Các thông tin về hóa đơn điện tử

Các thông tin
hóa đơn điện tử